08/04/11
Les Assistantes d'Ifremer plantent un arbre, symbole des économies de papier réalisées grâce à la GED...
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Les Novaclics standards
Les Novaclics standards, ou scripts standards, sont des add-ons au logiciel Novaxel.
Ils permettent de personnaliser l'application en y ajoutant des fonctions spécifiques aux besoins du client, qui peut installer ces compléments de manière autonome..
Avantage :
Automatiser les actions récurrentes.
Liste des Novaclics standards
+ Ajouter une colonne
Ce Novaclic permet de passer d'une arborescence à X colonnes à une arborescence à X+1 colonnes.
+ Archivage
Ce Novaclic permet d'archiver une partie de votre bibliothèque courante dans une bibliothèque dédiée à l'archivage
+ Création de dossier avec chemises automatiques
Ce Novaclic permet de créer un dossier en un clic, qui contiendra automatiquement toutes les chemises dont vous avez besoin.
+ Remplacer libellée
Ce Novaclic permet de remplacer un libellé par un autre, sur toute la bibliothèque ou sur une armoire particulière.
+ Ajout d'utilisateurs
Ce Novaclic permet de créer une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel.
+ Client Type par copie
Ce Novaclic permet de créer un nouveau client dans novaxel, en reproduisant l'arborescence d'un client de référence pré-établi.
+ Renommer documents
Ce Novaclic permet de renommer rapidement les documents d'un dossier, et ce grâce à une fenêtre de saisie.
+ Feuilleter
Ce Novaclic permet de visualiser sur un seul écran l'intégralité des documents contenus dans une armoire, un rayon, un classeur ou un dossier.
+ Ajouter des notes dans les armoires
Ce Novaclic permet d'ajouter des notes aux armoires, à partir d'un fichier de correspondance Excel.
+ Nomadisme
Ce Novaclic permet de récupérer une partie de la bibliothèque réseau sur un ordinateur portable, pour consulter et/ou modifier les documents en local.
+ Renommer les nouveaux documents
Ce Novaclic permet de renommer rapidement, dans une fenêtre de saisie, tous les documents integrés depuis une panière.
+ Envoyer doc au(x) destinataire(s) du PDF
Ce Novaclic permet d'envoyer un document au(x) destinataire(s) dont l'adresse mail figure dans le contenu du document.
+ Planning utilisateur
Ce Novaclic permet de générer un planning pour chaque utilisateur le souhaitant.
+ Contrôle des dossiers
Ce Novaclic permet de vérifier la cohérence des dossiers clients, en s'assurant de la présence de tous les éléments requis par rapport à une armoire de référence.
+ Explorateur ==> GED
Ce Novaclic permet d'intégrer l'integralité d'une arborescence Windows, en conservant les noms des répertoires.
+ Versionning
Ce Novaclic permet de conserver une traces des modifications successives apportées à vos documents.
+ Créer dossiers "années"
Ce Novaclic permet de créer des dossiers "années" dans tous les classeurs de la bibliothèque.
+ Recherche des auteurs de documents
Ce Novaclic permet de lister dans un fichier Excel les utilisateurs ayant créé ou modifié des documents dans un laps de temps défini.
+ Infos utilisateurs
Ce Novaclic permet de lister dans un fichier Excel toutes les informations et propriétés des utilisateurs.
+ Spools de classement
Ce Novaclic permet de classer automatiquement les éditions issues d'applicatifs métiers. (liste des logiciels, nous consulter)
